株式会社レントラックスは、アフィリエイトサービスプロバイダを運営しています。当社では情報を保護し、適切に利用及び管理することが、当社が事業活動を行う上での社会的責務であると考えております。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施し、事業を行ってまいります。

個人情報の収集・利用・提供について

個人情報を保護・管理する体制を確立し、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な収集・利用・提供を行います。また、目的外の利用を行うことをせず、そのための措置を講じて参ります。

個人情報に関する法令・規範

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の安全対策

個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい）に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保します。

苦情及び相談への対応

苦情及び相談等に対しては、適正に対応致します。

個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みの改善・向上に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

お客様よりご提供いただいた情報

• お問い合わせの対応に利用致します。
• レントラックスアフィリエイトシステムへのパートナー登録に利用致します。
• レントラックスアフィリエイトシステムへのクライアント登録に利用致します。
• レントラックスマネジメント（人事コンサルテーションサービス）への問い合わせ対応・サービス利用登録に利用致します。
• モチログ（モチベーションチェックサービス）への問い合わせ対応・サービス利用登録に利用致します。
• IR情報メールマガジンのへの登録・当該のメールマガジンの配信、関連の対応に利用致します。
• IRお問い合わせへの対応に利用致します。
• ゲームフィート（GameFeat）へのパートナー利用登録に利用致します。
• ゲームフィート（GameFeat）へのクライアント利用登録に利用致します。
• ゲームフィート（GameFeat）へのアフィリエイトパートナー利用登録に利用致します。
• バングル（Bangle）へのパートナー利用登録に利用致します。
• バングル（Bangle）へのクライアント利用登録に利用致します。
• VTuber事業においてお取引先との連絡・契約の履行又は履行請求に利用いたします。
• VTuber事業において実施するイベントの円滑な運営およびイベントに関する連絡やご案内に利用致します。
• 上記の各サービスに対して資料請求をされた方への当該サービスに関する情報のご案内に利用致します。

従業者の情報

• 通常の業務や連絡等に利用致します。
• 配属、異動、報酬等の人事関連業務判断に利用致します。
• 健康状態を把握するために利用いたします。
• 給与支給及び社会保険業務のために利用いたします。

従業者の緊急連絡先情報（間接収集）

• 緊急連絡先情報として本人以外の連絡先情報を取集しています。ご提供頂いた情報は、本人の安全確保や健康管理のためなど、緊急もしくは重要な連絡を要する際に、会社から連絡する先として使用します。それ以外には使用致しません。

採用応募者の情報（直接収集による場合）

• 採用の選考のために利用致します。
• 応募者への連絡のために利用致します。
• 健康状態を把握するために利用致します。
• 人事資料として利用いたします。（採用時のみ）

採用応募者の情報（間接収集による場合）

• 採用の選考のために利用致します。
• 応募者への連絡のために利用致します。

事業社名

株式会社レントラックス

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者 福田秀樹

TEL

03-3878-4159

MAIL

全ての開示対象個人情報の利用目的

「当社が保有する個人情報について」の下記項目をご参照ください。

• 1．お客様よりご提供いただいた情報
• 2．従業者の情報
• 3．採用応募者の情報（直接収集による場合）

保有個人データに関する苦情の申し出先

苦情及び相談等に対しては、適正に対応致します。

個人情報相談窓口責任者　福田秀樹

TEL

03-3878-4159

MAIL

認定個人情報保護団体

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先は以下となります。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

TEL

0120-700-779

開示等の求めの申し出先

個人情報相談窓口責任者 福田秀樹

TEL

03-3878-4159

MAIL

開示等の求めの書式（書面）および、開示の求め方

開示等の求めに関して、定型の書式等はございません。開示等の求めの内容につきまして、開示等の求めの申し出先宛に電子メールにてご連絡下さい。

本人または代理人であることの確認方法

本人または代理人であることを確認するため、該当の情報を開示等の求めの申し出先宛に電子メールにてご連絡下さい。

本人である事の確認方法

氏名・メールアドレスで確認させて頂きます。

代理人である事の確認方法

開示の対象となる本人の氏名・メールアドレスと、下記の代理人種別に該当する書類にて確認させて頂きます。

法定代理人の場合

下記のいずれかが必要となります。

戸籍謄本（抄本）、住民票（本籍・続柄記載のもの）、登記事項証明書（法定代理人であることが分かる書類）の画像等の電子データ。

任意代理人の場合

委任状（委任したことが分かる書類）の画像等の電子データ。

開示等の求めに対する費用・手数料

開示等の求めに対する費用・手数料は原則無料と致します。

基本方針の策定

当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、適切な管理を実施するために「個人情報保護方針」を策定し、「関係法令・ガイドライン等の順守」「安全措置に関する事項」「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報の取り扱いに関わる規定に定めています。 個人データの取り扱いに関わる規律の整備し、取得・利用・保管・提供・削除・廃棄において、取り扱いの方法、担当部門・責任者・担当者その役割について規程を定めています。

組織的安全管理措置

個人情報保護責任者を任命および個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、個人情報の適正な管理を行う組織体制を整備しています。取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取り扱いに関わる記録等を整備し、個人情報の取り扱い状況を把握する可能な状態にします。個人データの取り扱い状況については、監査を実施し、適正な運用が行われているかを確認します。

人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関わる規定を定め、従業員に対して、個人データの取り扱いに関する教育を定期的に実施し、個人情報保護の重要性と遵守事項を徹底させています。また、従業員との間で機密保持契約を締結し、個人情報の漏えいや不正使用を防止します。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域への入退室管理を行い、権限のない者のアクセスを防止しています。また、個人データを含む機器や書類、記録媒体（原則利用禁止）の盗難・紛失を防止するための対策を講じるとともに、電子データの移送時には、暗号化する等、容易に個人データが判明しない措置を実施しています。個人データの削除又は個人データが記録された機器および電子媒体等を廃棄する場合、容易に復元できない手段を採用し、削除又は廃棄の記録を実施します。

技術的安全管理措置

個人データに対するアクセス制御を実施し、権限を持つ者のみがアクセスできるようにしています。また、個人データを取り扱うシステムに対して、不正アクセスやマルウェアから個人データを保護するためセキュリティ対策システムを導入し、漏洩や改ざん防止の措置を講じています。

外的環境の把握

外国のクラウドサービス等、外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を確認・把握し、適切な安全管理措置を実施しています。